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1、办理证件均需由申请人单位出具介绍信(由边防部门统一格式印制，填写时应载明以下内容：所属船舶或单位、搭靠船舶名称（临时搭靠的），并注明事由、时限)、船舶证书和港务、调度部门出具的靠泊通知书；
2、边检站根据管辖权限，分别由站、科领导对申请人出具的有关资料进行审批，指定专人办理；
3、证件签发完毕，检查员应将证件当面交给申请人或其代理人，清点份数，交待注意事项；
4、收取相关费用，开具收费凭证；
5、对办理的证件进行备案和统计；
6、对于申报的资料不符合办证规定或要求的，应填写《回执》交给申请人或其代理人，《回执》上注明未予办理的原因、缺少何种材料等，确保其补齐手续后即能顺利办成。 | 