1、办理《登轮许可证》需由申请人单位出具介绍信(由边防部门统一格式印制，填写时应载明以下内容：姓名、性别、年龄、所属船舶或单位、职务、所登船舶名称，并注明事由、时限)和申请人的身份证件；
    2、检查员对申请人或其代理人出具的资料进行查验(申请人的证件是否有效，是否为违法犯罪嫌疑人员等)；
    3、边检站根据管辖权限，分别由站、科领导对申请人出具的有关资料进行审批，指定专人办理；
    4、办证检查员根据上级有关规定和申请人的情况，为申请人办理年度证件（含半年)、季度证件、月份证件和临时证件；
    5、证件签发完毕，检查员应当面将证件交给申请人或其代理人，清点份数，交待注意事项；
    6、收取相关费用，开具收费凭证；
    7、对办理的证件进行备案和统计；
    8、对于申报的资料不符合办证规定或要求的，应填写《回执》交给申请人或其代理人，《回执》上注明未予办理的原因、缺少何种材料等，确保其补齐手续后即能顺利办成。